نظرة عامة على المشروع
يهدف المشروع إلى دراسة ورفع كفاءة إجراءات تنفيذ المشاريع في بلديات المنطقة والحلول المناسبة لمتابعتها عن بعد ورفع مستوى أدائها، ويشمل ذلك تقديم الخدمات الاستشارية وكل ما يلزم لتنفيذ وإكمال الأعمال الأولية في وثائق العقد، وكذلك الخدمات والتعديلات المؤقتة والإضافية والتكميلية التي يطلبها صاحب العمل من الاستشاري لتنفيذها وفقاً لشروط العقد.
يتضمن ذلك تنفيذ المهام التالية:
المهمة 1:
دراسة الوضع الحالي
ويتضمن ذلك إجراء دراسة تحليلية مفصلة للوضع الحالي ودراسة أي أعمال تطويرية تحتاجها الجهة وكذلك تجهيز مقر المشروع بالإضافة إلى الاحتياجات التشغيلية لفريق المشروع من معدات وطابعات وماسحات ضوئية وطريقة الاتصال بالإنترنت.
المهمة 2:
دراسة التوافق وتحليل الفجوات
الالتزام بدراسة وتحليل كافة الإجراءات الحالية المتبعة إدارياً داخل إدارة الشؤون الفنية وتحديد الفجوة بين الإجراءات المتبعة حالياً والإجراءات المعتمدة ضمن معايير الآيزو العالمية ومن ثم اعتماد الإجراءات الجديدة وفقاً لمعايير الآيزو العالمية.
المهمة 3:
دراسة تأهيل الإدارات لإجراءات الآيزو
الالتزام بالتنسيق مع فريق الإشراف على المشروع من خلال تقديم دراسة شاملة للخطط المقترحة لتأهيل الإدارات التابعة للإدارة العامة للشؤون الفنية للالتزام بالإجراءات الجديدة المعتمدة ضمن معايير الآيزو العالمية.
المهمة 4:
تطبيق معايير الأيزو
يهدف تطبيق معايير الأيزو إلى تأهيل فريق العمل لإنشاء الوثائق المطلوبة حسب المواصفات، وإعداد وثائق الجودة، وتوزيع الإجراءات على الإدارات المعنية ومتابعة تنفيذها، وتأهيل الفرق للتدقيق الداخلي وإجراء تدقيقين داخليين لتقييم الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.